個人情報保護方針 | 株式会社イー・ファルコン

　株式会社イー・ファルコン（以下「弊社」といいます）は、次のプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます）によって、弊社が取り扱う個人情報の保護に努めます。特定のサービス等については、個別にプライバシーポリシーを掲載することがありますので、どちらもご覧ください。

１．弊社グループは、「つながりで世界をワクワクさせる」というミッションのもと、自分たちの子供を含む次世代を担う若い人材の可能性を広げる〝つながり〟を提供し、学生の成長や企業や大学の発展に事業を通して貢献していくことを基本理念としております。

弊社は、以上の基本理念の下に、法令遵守を徹底して社会的責務を果たすため、個人情報を取り扱う場合に、個人情報保護法その他の個人情報保護に関する関係諸法令及び個人情報保護委員会の指針に義務として定められた事項、並びに、本ポリシーを厳正に遵守することを誓約します。本ポリシーで使用する用語は、個人情報保護法が定義する用語の例によるものとします。

２．弊社は、利用目的をできる限り特定すると共に、ご本人の事前同意を得た場合及び法令によって例外となる場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲内でのみ、個人情報を取り扱うとともに、不適正な利用を行わないものとします。また、そのための措置を講じます。

３．弊社は、個人情報を取得する際には、適正な手段で取得するものとし、法令により例外として扱われるべき場合を除き、利用目的を、あらかじめ公表するか、取得後速やかにご本人に通知又は公表するものとします。ただし、ご本人から、直接、書面（電磁的記録を含む）による取得をするときには、事前に明示するものとします。要配慮個人情報は、法令により例外として扱われるべき場合を除いて、ご本人の同意がある場合に限り取得するものとします。

４．弊社は、取り扱う個人データを、利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つとともに、不要となったときには遅滞なく消去するよう努め、また、個人情報の漏洩、滅失又はき損の防止及び是正に関する措置、安全管理のために必要・適切な措置を講じ、従業者及び委託先を監督するものとします。

５．弊社は、法令によって例外として扱われるべきときを除いて、ご本人の事前同意を取得することなく、個人データを第三者に提供しません。また、第三者提供をするときは、個人情報保護法に定められた確認・記録を行うものとします。

６．弊社は、保有個人データについて、法令に基づくご本人からの開示等の請求に応じるものとします。

７．弊社は、取り扱う個人情報について、ご本人からの苦情に対し迅速・適切に取り組み、そのための社内体制の整備に努めるものとします（苦情等は後記窓口参照）。

８．弊社は、個人情報保護の取り組みについて適宜見直し、継続的改善に努めるものとします。そのために、弊社は、ご本人に通知することなく、本ポリシーを変更することがありますので予めご了承ください。変更した本ポリシーは当ウェブページにてお知らせします。
　なお、弊社従業員・役員を本人とするプライバシーポリシーは別途定めるものとします。

本ポリシーに関するお問い合わせは、弊社お客様対応窓口にお申し出ください。

１．株式会社イー・ファルコン（以下「弊社」といいます）が取り扱う個人情報の利用目的（法21条1項関係）
　　弊社は、アセスメントサービスその他の人材関連サービス（以下「弊社サービス」といいます）により取得した個人情報を以下の目的で利用します。なお、弊社サービスの利用規約、お客様への通知等において、次の各号と異なる利用目的を明示した場合は、以下の利用目的に加え、当該利用目的で取り扱います。

【受検者の個人情報】
弊社は、弊社サービスへのご登録情報を以下の目的で利用します。
（1）人材評価、職業等適性診断業務実施のため
（2）各種アセスメントサービスの回答内容を分析し、弊社サービスの利用企業に対して詳細な検査結果を提供するため
（3）各種アセスメントサービスの回答内容の分析結果をもとに、弊社サービスの利用企業に対し、内定エンゲージメントの向上、社員満足度の向上等、採用・人材活用に関するコンサルティングサービスを提供するため
（4）弊社サービスに含まれる各種サービス（今後開始するものを含む）を相互に連携するため
（5）受検者のご登録情報及び受検者の合否情報や入社情報に基づき採用状況の分析を行うため
（6）その他弊社サービスの品質向上のため

【企業担当者の個人情報】
幣社は、弊社サービスへのご登録情報を以下の目的で利用します。
（1）弊社サービスの提供及び運営のため
（2）弊社サービスに関するお問い合わせ等への回答のため
（3）代理店のご紹介、取引先との取次、媒介のため
（4）弊社サービス及び弊社の親会社を含むグループ会社及び提携先のサービスに関するご案内や広告の配信を行うため
（5）弊社プロモーション活動への協力に関する連絡（インタビューやアンケート、弊社が開催するセミナー・イベントを通じて取得した情報を集計し、公表することを含む）のため
（6）弊社、弊社の親会社を含むグループ会社及び提携先（共催企業を含む）が開催するセミナー・イベント等のご案内や申込の受付、アンケートの実施・分析等のため。また、セミナー・イベント等にご参加いただいた企業ご担当者へのセミナー・イベント後のフォローアップやお役立ち情報の提供を行うため
（7）弊社のサービスの企画・開発・品質向上・改善のため
（8）弊社サービスの利用規約の改訂・利用方法の変更の案内のため
（9）個人情報の取得時にお客様に対して個別に通知した目的のため
（10）その他前各号に準じる目的のため

【弊社へ入社を希望される皆様に関する個人情報】
（1）弊社による採用活動の実施のため
（2）弊社による採用活動に関して採用候補者に連絡を行うため
（3）採用候補者に弊社の雇用機会やイベント等についての情報を提供するため
（4）弊社の採用選考やご入社いただいた後の配属等に際し、候補者の適格性を評価するため
（5）将来の採用計画のために統計的に利用する等、採用活動に付随する目的のため
（6）採用候補者についての情報を管理するため
（7）その他前各号に準じる目的のため

【マーケティング調査対象者に関する個人情報】
（1）弊社または弊社の顧客のためのマーケティング調査・分析業務
（2）商品等評価業務における作業依頼、諸連絡

2．個人データの第三者への提供
（1）弊社は、法令で定める場合を除き、あらかじめお客様の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。
（2）前項にかかわらず、弊社は、お客様の個人データを、次のとおり第三者に提供することがあります。
①弊社サービスの提供及び採用活動の分析のため、氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の弊社サービスを通じて取得した受験者の個人情報を、弊社サービス利用企業に電磁的記録の提供等による方法で提供する場合
②セミナー等のイベントの実施、サービスの提供、今後有益と思われるサービスやイベント・セミナーのご案内及びアンケート内容の分析等のため、以下に定める企業担当者様の情報を、提携先企業に書面（電磁的記録を含む。以下同じ。）の提供等による方法で提供する場合
【企業担当者様の個人情報】
所属企業、所属部署、役職、氏名、電話番号、メールアドレス、各種イベント・セミナー等への参加状況、アンケートへの回答結果等の弊社サービスを通じて取得した企業担当者様の個人情報
③興味関心等を分析し、その結果に応じて弊社の広告を配信し、広告結果を測定するため、氏名、メールアドレス、クッキーID、広告識別子などのオンライン識別子、会員IDその他の固有識別子、サイトの閲覧履歴・検索履歴、商品の購買履歴、サービスの利用履歴、広告等への反応その他の行動履歴等の弊社サービスを通じて取得した企業担当者様の個人情報を、弊社提携先である広告配信事業者、SNS等のプラットフォーム運営事業者、アフィリエイト事業者及びメディア事業者等に電磁的記録の提供等による方法で提供する場合

3．委託
弊社は、「1. 弊社が取り扱う個人情報の利用目的」記載の利用目的の達成に必要な範囲で、個人データの全部又は一部の取扱いを第三者に委託する場合があります。この場合には、弊社は、別途定める基準に基づき、委託先の評価・選定を行った上で、委託先に対する適切な監督を行います。

4．個人データの第三者提供に関するオプトアウト制度
現時点ではオプトアウト制度は使用していません。

5．個人データの共同利用
弊社は、次に掲げるとおり、お客様の個人データを共同利用します。
（1）共同利用される個人情報の項目
企業担当者様の所属組織名、役職、部署、氏名、ご連絡先（電話番号、メールアドレス）及びこれらに付随する情報
（2）共同利用する者の範囲
弊社及び弊社親会社並びに親会社グループ会社（※下記URLをご参照ください。）
https://i-plug.co.jp/company/info/
（3）利用目的
弊社及び弊社親会社並びに親会社グループ会社のサービスや、弊社及び弊社親会社並びに親会社グループ会社が開催するセミナー・イベント等に関連する各種ご案内や広告の配信のため
（4）共同して利用する個人情報の管理について責任を負う者
株式会社i-plug
（5）取得方法
企業担当者様ご本人から書面により取得する方法

6．外国にある第三者への個人データの提供
弊社は、お客様の個人データの取扱いを外国にある第三者に委託することにともない、お客様の同意に基づき、当該第三者に対して個人データを提供することがあります。この提供に関して参考となるべき情報は、次のとおりです。
・提供先の所在する外国の名称アメリカ合衆国
・当該外国における個人情報の保護に関する制度
下記のURLより内容をご確認ください。
アメリカ合衆国（連邦法）
・外国にある第三者が講ずる個人情報の保護のための措置
提供先の第三者は、OECDプライバシーガイドライン８原則に対応する措置を全て講じています。

7．弊社が取り扱う個人データの管理
（1）弊所の個人データの管理体制
①当該個人情報取扱事業者（弊社）の名称　上記の通りです。
②個人情報保護管理者の職名及び連絡先
　執行役員　平井和典
　こちらからご連絡ください。
③すべての保有個人データの利用目的　前記１のとおりです。
④開示等の請求に応じる手続
開示等の請求につきましては、後記の弊社個人情報保護管理者にお電話にてお申し出ください（受付時間等は後記５参照）。ご提出いただくべき書面等についてご案内いたします。その際の具体的な手続につきましては、「開示等の請求に応じる手続」のページにてご案内しています。なお、弊社サービスの内容につきましては、ご本人が弊社サービス上において閲覧・修正の手続が可能ですので、それを用いてください。
（2）安全管理措置
弊社は、収集した個人データについて、適切かつ厳重に管理し、個人データの漏洩、滅失、毀損などの防止に適切な対策を講じ、弊社の従業員に対して必要かつ適切な監督を行い、また、弊社が個人データの取扱いを委託する場合には、委託先において個人データの安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督を行うことでお客様の個人データの保護に努めます。弊社が講じる安全管理措置は、以下のとおりです。
①基本方針の策定
個人情報の適正な取り扱いを確保し、ご本人からのご質問や苦情対応の窓口等をお知らせするため、本方針を策定
②個人データの取扱いに係る規律の整備
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策定
③組織的安全管理措置
・個人データに関する取扱い責任者（個人情報保護管理者）を設置
・個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取扱う個人データの範囲を明確化
・漏洩や法令等に違反している事実又は兆候を把握した場合の報告連絡体制整備
・個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を行うとともに、他部署による監査を実施
④人的安全管理措置
・個人データの取扱いに関する留意事項等について、従業者に定期的な研修を実施
・個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に明記
⑤物理的安全管理措置
・個人情報を取扱う区域において、入退室管理を実施
・個人情報を取り扱う機器や書類等に関し、個人情報の閲覧を防止するための措置及び当該機器及び書類等の盗難や紛失を防止する措置を講じる。
・権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施
⑥技術的安全管理措置
・アクセス制御を実施し、担当者及び取り扱う個人データの範囲を限定
・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入
⑦外的環境の把握
弊社は、個人データの一部を保管その他の取扱いをしているアメリカ合衆国における個人情報の保護に関する制度を把握したうえで、安全管理措置を実施しております。また、アメリカ合衆国以外にも保管している国がありますが、サーバーの所在国を特定できないため、次の通り詳細について公表します。
ⅰ.特定できない理由
個人情報を保管するサーバーを、リスク分散のため複数の国に分けて保管しております。また、サーバー提供事業者との取り決めにより、国を指定できません。
ⅱ.本人の参考となるべき情報
サーバーの所在する可能性のある国は、下記リンクのホームページにて確認することができます。
https://www.google.com/about/datacenters/locations/

（3）認定個人情報保護団体
①認定個人情報保護団体の名称
弊社は、個人情報保護法の規定に基づき、「一般財団法人日本情報経済社会推進協会」を認定個人情報保護団体とし、苦情解決の申出先（連絡先）としています。
②苦情解決の連絡先
個人情報保護苦情相談室
＜住所＞
〒106-0032　東京都港区六本木一丁目9番9号　六本木ファーストビル
＜電話＞
03-5860-7565

8．個人情報の提供の任意性
弊社からお客様に対して個人情報の提供をお願いする場合がございますが、ご提供いただくかはお客様の任意によるものです。個人情報をご提供いただけない場合は、当該お客様に対して、弊社サービスをご提供できない場合があります。

9．苦情及び開示等の請求の受付窓口
お客様は、弊社が保有するお客様の個人データ等に関して、個人情報保護法の定めに基づき、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者への提供の停止、及び第三者とのデータ授受に関する記録の開示を請求することができます。これらのご手続、個人情報の取扱いに関するご質問、ご相談、苦情等については、弊社お客様対応窓口にお申し出ください。なお、受付時間は、９：３０～１８：３０（土日祝祭日、年末年始休暇期間及び非常災害時を除く）となります。

10．Cookie等の収集・利用等
（1）弊社は、弊社サイトの利用状況の解析、行動ターゲティング広告の配信、広告効果の測定を通じたサービスの利便性の向上及び統計データの取得・作成等の目的で、Cookie等から嗜好情報、履歴情報及びその他ご本人の情報を個人が識別できない形で収集する場合があります。
（2）弊社は、上記⑴の目的でCookie等の収集及び利用を行っておりますが、個人を特定する目的での利用は行っておりません。また、ご本人が個人情報を入力しない限り、弊社においてご本人を識別することはできず、匿名性は維持されます。ご本人は、ブラウザの設定でCookie等を無効にすることにより、弊社のCookie等の使用を拒否することができます。ただし、Cookie等を無効にした場合、各サービスの利用状況を確認する場合等に、何らかの不具合を生じる可能性があることに注意ください。
（※）Cookieとは、お客様がウェブサイトを閲覧した際の情報を、お客様が使用したブラウザに記憶させる技術です。弊社や、弊社の許諾を受けた第三者は、Cookieに保存されたID（CookieID）を用いることにより、お客様のブラウザを識別することが可能となります。
（3）弊社は弊社サービスの利用状況等を調査・分析するため、Google社が提供するGoogleアナリティクスを利用しています。Googleアナリティクスの利用規約及びGoogle社のプライバシーポリシーは同社のサイトをご覧ください。なお、Google アナリティクスにより収集、記録、分析されたユーザー情報には特定の個人を識別する情報は含まれません。
＜Googleアナリティクス利用規約＞
https://www.google.com/analytics/terms/jp.html
＜Googleプライバシーポリシー＞
http://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/
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＜Googleアナリティクスオプトアウトアドオン＞
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja

11．プライバシーポリシーの変更及び周知
弊社では、法令の変更、運営方針の変更などに伴い、本ポリシーの内容を変更することがあります。変更が重要なものである場合には、弊社はあらかじめ変更の内容をお客様に周知します。弊社サイト内への掲示、お客様へのメールによる通知等の方法の中で、弊社が適切と判断した方法により行います。本ポリシーの変更は、弊社が定める日にすべてのお客様との関係で効力を生じます。ただし、変更についてお客様の同意が必要な場合には、ご同意いただいたお客様との関係においてのみ変更の効力が生じるものとします。

12．その他
（1）弊社が、ご本人への通知、ご利用約款等のご承認の方法により、別途、利用目的等を個別に示させていただいた場合等には、その個別の利用目的等の内容が、以上の記載に優先いたします。ご了承ください。
（2）弊社は、取得した情報を、匿名加工情報として取り扱う場合は、別途公表いたします。
（3）弊社は、受検者の個人情報を、弊社サービスの利用企業が弊社サービスを継続する限り、保有いたします。当該利用企業が弊社サービスを解約・終了したときは、解約・終了後1年間経過後に削除します。当該期間を超える個人情報につきましては、弊社にて特定の個人を識別できない情報に加工の上、弊社サービスの品質向上のために活用させていただきます。
（4）弊社は、取得した情報を、個人が識別できない形で統計化して使用する場合があります。
（5）弊社は、弊社サービスをご利用いただいた受検者及び企業のご担当者様の個人情報及び弊社サービスでの活動情報について、統計情報を作成し、よりよいサービス開発のために企業や大学、関係省庁等の第三者に提供いたします。
（6）弊社従業員・役員を本人とする個人情報保護に関する事項等につきましては、別途、公表又は通知するものとします。

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